Tiến hành làm thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ – Doanh nghiệp khi phát triển đến một mức độ nhất định thường mong muốn mở rộng thị trường, tăng nhận diện thương hiệu. Lúc này doanh nghiệp có 3 lựa chọn: Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Trong đó văn phòng đại diện là hình thức phù hợp với DN nào chỉ đơn thuần muốn trưng bày sản phẩm, khảo sát thị trường, cung cấp thông tin cho khách hàng. Mà không nhằm mục đích kinh doanh phát sinh doanh thu hay thực hiện giao dịch ký kết độc lập.
Oceanlaw xin cung cấp tới quý khách hàng thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ như sau:
Cơ sở pháp lý
– Luật doanh nghiệp 2020
– Nghị định 78/2015/NĐ-CP
– Nghị định 50/206/NĐ-CP
Văn phòng đại diện là gì?
– Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
– Những ưu điểm của văn phòng đại diện:
+ Tiện lợi trong giao tiếp với khách hàng ở một vị trí thuận lợi hơn là đến văn phòng công ty.
+ Không phải nộp thuế môn bài.
+ Có thêm một địa điểm thuận lợi hơn để trưng bày sản phẩm, đưa sản phẩm đến gần với khách hàng hơn.
– Những nhược điểm của văn phòng đại diện là:
+ Văn phòng đại diện chỉ có chức năng quảng bá, tiếp thị và giao dịch.
+ Văn phòng đại diện không có chức năng ký kết hợp đồng cũng như mua bán.
+ Chỉ được giới thiệu sản phẩm, không được mua bán trực tiếp.
Các trường hợp đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ
– Các trường hợp đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ là:
+ Doanh nghiệp Việt Nam có thể mở văn phòng đại diện tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài, nếu thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam thì áp dụng theo quy định Luật doanh nghiệp 2014, nếu thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài thì áp dụng theo pháp luật nước ngoài.
+ Thương nhân nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt Nam thì áp dụng theo các quy định của Luật Thương mại
– Trong phạm vi bài viết này, Oceanlaw chỉ tập trung phân tích thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ của doanh nghiệp Việt Nam.
Những lưu ý khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ
Tên của văn phòng đại diện nên đặt như thế nào?
– Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
– Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”
– Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.
– Phần tên riêng trong tên văn phòng đại diện của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
VD: Văn phòng đại diện của công ty TNHH Oceanlaw D&T Việt Nam sẽ có tên là: Văn phòng đại diện công ty TNHH Oceanlaw D&T Việt Nam.
Người đứng đầu văn phòng đại diện là ai?
– Người đứng đầu văn phòng đại diện là người được doanh nghiệp mẹ bổ nhiệm. Người đứng đầu văn phòng đại diện có nhiệm vụ quản lý, điều hành hoạt động của văn phòng đại diện công ty và chịu trách nhiệm về hoạt động của văn phòng trước ban lãnh đạo công ty, hưởng các quyền lợi theo điều lệ công ty.
Trụ sở văn phòng đại diện đặt ở đâu?
– Trụ sở của văn phòng đại diện có thể đặt cùng tỉnh hoặc khác tỉnh nơi đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
– Trụ sở văn phòng đại diện phải là nơi có trên bản đồ hành chính và phải thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng của doanh nghiệp
+ Nếu trụ sở thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thì phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên doanh nghiệp.
+ Nếu trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp thì phải có hợp đồng thuê nhà của doanh nghiệp.
– Theo quy định tại Khoản 1 Điều 50 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, nếu vi phạm những nội dung trên thì doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
Trình tự thủ tục
Quy trình thực hiện
Theo quy định tại Điều 37 nghị định 78/2015/NĐ-CP quy trình đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ như sau:
– Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
– Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động phòng đại diện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Thẩm quyền
– Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện.
Thời gian
– Từ 03-05 ngày làm việc.
https://trungluu.com/tien-hanh-lam-thu-tuc-dang-ky-thanh-lap-van-phong-dai-dien-tai-phu-tho
